Depuis 2013, l’APACOM et le Club de la Com co-organisent les Trophées de la Com. Sud-Ouest, qui ont lieu tous les ans en alternance à Toulouse et Bordeaux.
Pour l’année 2023, les Trophées de la Com. Sud-Ouest seront remis à l’occasion d’une soirée de gala, qui aura lieu le mardi 21 novembre à partir de 19h à Bordeaux.
« Les organisateurs » désignent l’APACOM et le Club de la Com dans le présent règlement.
1. MODALITÉS DU CONCOURS
Ce concours récompense les campagnes et actions de communication des entreprises, structures associatives, collectivités et agences de communication du Sud-Ouest, réalisées entre le 1er septembre 2022 et le 31 Août 2023. Ce sont donc les campagnes et actions activées au cours des 12 mois précédents la clôture des candidatures qui sont éligibles à cette édition 2023.
Le concours s’adresse aux annonceurs (entreprises, associations, organismes publics, etc.), agences de communication et indépendants ou regroupement d’indépendants, qui peuvent candidater pour une ou plusieurs campagnes.
Pour concourir, il convient de justifier (pour le prestataire ou l’annonceur) d’un siège ou d’un établissement commercial dans une des deux régions :
- Nouvelle-Aquitaine : Charente, Charente Maritime, Corrèze, Creuse, Deux-Sèvres, Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques, Vienne, Haute-Vienne.
- Occitanie : Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées Orientales Tarn, Tarn-et-Garonne.
Les entreprises, collectivités, institutions, agences de communication, associations ou indépendants présentent leurs actions de communication à l’aide d’un dossier de candidature en ligne, sur un site web dédié : https://tropheesdelacom.so/
Un jury, composé de professionnels de la communication issus d’autres régions que l’Occitanie et la Nouvelle-Aquitaine, élira les lauréats du concours avec 3 récompenses possibles par catégorie :
- Le prix bronze, qui récompensera la campagne arrivée 3ème
- Le prix argent, qui récompensera la campagne arrivée 2ème
- Le prix or, qui récompensera la campagne arrivée 1ère
2. CATÉGORIES DU CONCOURS
Les différentes catégories sont :
CONTENU AUDIO : Ce prix récompense la meilleure réalisation sonore (spot radio, reportage audio, podcast…).
AFFICHAGE / PRESSE : Ce prix récompense la meilleure réalisation de campagne extérieure (affichage tous formats, covering, etc.) ou d’insertion presse.
AUDIOVISUEL : Ce prix récompense la meilleure réalisation audiovisuelle (film corporate, film de marque, film institutionnel, film brand content, clip, motion design, web-série), en communication interne et/ou externe (hors films publicitaires).
FILM PUBLICITAIRE : Ce prix récompense le meilleur film publicitaire (Pub TV / Pub Cinéma, Pub digital inférieur à 1 min). Ce film doit promouvoir un produit ou un service.
ÉVÈNEMENTIEL : Ce prix récompense la meilleure action en événementiel interne/externe/digitalisé ou de street marketing.
SOCIAL MEDIA / R.P / INFLUENCE : Ce prix récompense le meilleur dispositif en matière de Relations publics, Relations médias, Social média et influence.
IDENTITÉ DE MARQUE : Ce prix récompense le meilleur travail d’univers de marque (charte graphique, site web, identité visuelle / sonore / textuelle / olfactive, etc.). et/ou la meilleure réalisation d’outils de communication imprimés (magazine, journal interne, rapport d’activité, plaquette, dépliant, etc.).
COM GLOBALE : Ce prix récompense la meilleure stratégie de communication globale à travers une campagne utilisant au moins 3 canaux, qui devront être clairement identifiés dans le dossier, parmi les autres catégories du concours : Contenu Audio ; Affichage / presse ; Audiovisuel ; Social Média / RP / Influence ; Identité visuelle ; Film publicitaire :
A NOTER :
- Un minimum de quatre (4) candidats est requis par catégorie. Dans l’hypothèse où ce quota ne serait pas atteint, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la catégorie concernée et de regrouper les candidatures dans une autre catégorie.
- Dès lors que cette règle est respectée, le jury est dans l’obligation de sélectionner un lauréat dans chaque catégorie (Or) et ne pourra en aucun cas changer un dossier de catégorie le jour de la délibération.
- L’ensemble des catégories décrites ci-dessus est accessible aux actions de communication menées en interne et en externe, qui répondent à une réflexion stratégique. Celles-ci peuvent être menées par des agences, annonceurs, collectivités, institutions, associations, indépendants, etc.
- Une entreprise ou une collectivité « partenaire » des Trophées dont le logo apparaît sur les supports de communication de la manifestation est autorisée à concourir.
- Les associations organisatrices du concours (Club de la Com et Apacom) ne peuvent candidater en tant qu’annonceur.
3 PRIX SPÉCIAUX SERONT ÉGALEMENT DÉCERNÉS :
LE PRIX SPÉCIAL GRANDE CAUSE ET SOLIDARITÉ
Ce prix récompense la meilleure campagne de communication visant à sensibiliser autour d’une grande cause (sociétale, environnementale, économique) et/ou sociale.
LE PRIX DU PUBLIC
Ce prix est décerné par le grand public via un vote en ligne et récompense le dossier qui aura obtenu le plus grand nombre de suffrages. Si un candidat dépose plusieurs dossiers, il devra en choisir un seul pour le présenter au Prix du public.
La délibération se déroulera comme suit :
- Les internautes voteront pour leur campagne préférée via la page « Prix du Public » du site web dédié au concours : tropheesdelacom.so, selon un dispositif mis en ligne ;
- Le dispositif sera mis en ligne au plus tard le 27 octobre 2023 ;
- L’internaute aura la possibilité de voter pour 3 campagnes ;
- Les 3 dossiers les mieux classés (ayant récolté le plus de « j’aime ») seront présentés lors de la soirée de remise des Trophées ;
- À l’issue du vote, le dossier qui aura récolté le plus de suffrages remportera le prix.
- La date de clotûre des votes est fixée au 15 novembre 2023 minuit ;
- IMPORTANT : il sera interdit de procéder à de l’achat de votes ou à l’inscription sur des groupes ou pages d’échanges de votes. Enfin, toute pratique d’automatisation de votes entraînera l’élimination directe de la candidature concernée pour ce Prix « Prix du Public ». Les organisateurs se réservent le droit d’invalider une candidature pour tout phénomène jugé illicite par le présent règlement ou soulevant des interrogations sur la loyauté des pratiques mises en œuvre pour encourager au vote.
Les membres du jury officiel attribueront le Grand prix à l’une des campagnes déjà récompensées (statut Or) des catégories en lice.
3. LE JURY ET LES ÉTAPES DE SÉLECTION
Les lauréats de chaque catégorie seront désignés par un jury composé de professionnels de la communication, de la publicité et du marketing.
Pour éviter tout conflit d’intérêt, ces professionnels exerceront leurs activités hors des 2 grandes régions couvertes par les Trophées de la Com. Sud-Ouest : Occitanie et Nouvelle-Aquitaine.
En outre, si un membre du jury possède une entité de sa société / filiale qui concourt dans une catégorie, il devra se retirer lors de la délibération de cette catégorie.
Le président du Club de la Com et la présidente de l’APACOM n’assistent pas aux délibérations du jury, seul un administrateur de chacune des associations sera présent pour assurer le bon déroulement de la réunion. En aucun cas, il n’aura le droit d’intervenir dans les délibérations.
Présélection :
Les dossiers de candidature, après validation administrative, seront soumis aux membres du jury.
Chaque membre aura un délai minimum de 15 jours pour examiner jusqu’à 40 dossiers maximum.
Chaque dossier sera évalué selon les critères suivants :
Chacun des critères est à évaluer de 1 (note la plus faible) à 10 (note la plus haute)
- Créativité
- Cohérence & pertinence : adéquation avec la problématique, le brief
- Qualités d’exécution (Craft)
- Responsabilité : prise en considération des aspects sociétaux et environnementaux dans la conception et l’exploitation de la campagne et/ou action de communication
- Efficacité : capacité à émouvoir et/ou à toucher la cible
Une note sur 50 est ainsi établie. Les 4 dossiers ayant obtenu la note la plus haute dans chaque catégorie sont ensuite départagés le jour de la délibération et seront présentés lors de la cérémonie.
Délibération :
Le jour de la Remise des Trophées, les membres du jury se réunissent pour élaborer le classement des lauréats dans chacune des catégories.
3 prix peuvent être remis par catégorie : Or, Argent et Bronze.
Seul le lauréat Or sera invité sur scène à recevoir le Prix lors de la cérémonie.
Les membres du jury se réservent le droit d’apprécier la pertinence de remettre l’Argent et le Bronze en fonction de la qualité des dossiers.
4. LES CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidatures sont ouvertes du Lundi 26 juin 2023 au Vendredi 6 octobre 2023 à 20h. Les organisateurs se réservent le droit de prolonger la période de candidature d’une semaine en plus. Elles se feront exclusivement en ligne par le biais du site Internet des Trophées : www.tropheesdelacom.so
Les candidatures seront validées une fois le paiement reçu et confirmé par l’APACOM.
Un formulaire en ligne accessible sur www.tropheesdelacom.so/candidatez/ permettra au candidat de déposer toutes les informations et pièces jointes nécessaires à l’analyse de sa/ses candidature(s).
Frais d’inscription :
Les candidats souhaitant concourir devront s’acquitter des frais de dossier :
- Tarif early bird (du 26/06/2023 au 31/07/2023 inclus) – 200€
- Tarif normal (du 01/08/2023 au 06/10/2023 inclus) – 250€
Modes de règlement :
- Par virement bancaire : IBAN : FR76 1090 7000 0146 0213 2796 232 – BIC : CCBPFRPPBDX
- Par carte bancaire, lors de la candidature sur www.tropheesdelacom.so/candidatez/
Un accusé de réception et une facture seront envoyés par mail au candidat dès réception du règlement et validera la candidature.
5. RESPONSABILITÉ / PROMOTION
Le candidat qui recevra un prix s’engage à participer à toute action promotionnelle (reportages écrits, audiovisuels ou informatiques, expositions, …) lancée par les organisateurs, et notamment à être présent(e) ou être représenté(e) lors de la soirée de remise des trophées.
Les campagnes seront notamment valorisées à travers les canaux suivants :
- Un book de présentation de l’ensemble des campagnes remis le soir de la cérémonie.
- Le site www.tropheesdelacom.so avec la rubrique LES DOSSIERS dans laquelle les campagnes seront présentées et resteront visibles après la cérémonie de remise des trophées.
- Le dispositif de vote en ligne, dans le cadre du Prix « Prix du public ».
La participation aux Trophées de la Com. Sud-Ouest implique que les supports visuels et/ou audio des dossiers de candidature(s) soient publics.
Les organisateurs dégagent toute responsabilité dans le cas où le concours devrait être modifié, reporté ou annulé. Dans le cas d’annulation, les frais de dossier seront remboursés aux candidats.
La participation aux Trophées de la Com. Sud-Ouest 2023 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, sans possibilité de recours quant aux résultats.
- Les lauréats ne pourront prétendre à d’autres lots que ceux indiqués dans le présent règlement.
- Les candidats et lauréats ne pourront prétendre à aucune rémunération liée aux droits d’auteur / droits d’image